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论文投稿前的临门一脚——Cover Letter 备忘录

作者:上海盎真科技有限公司 浏览: 发表时间:2021-11-26 17:45:10

作为第20至10期文献和皮星戴月实验的最终见证者,提交的论文承载了太多一个科研人员的悲伤和痛苦。

但是,很多情况下,手稿写得很好,目标期刊也发表过类似的论文。但是,连续投了几次稿后,就没有外部审稿的机会,甚至编辑直接拒稿了。 .

其中,最主要的原因是Cover Letter写得不好。经过多次惨痛教训,作者整理了以下Cover Letter备忘录:

一、Cover Letter的作用和作用

SCI论文完成后,准备投稿给期刊的时候需要附上投稿信-Cover letter。

求职信的第一个作用是帮助编辑快速了解文章的内容。

基于经济学理论的类比,我们提交的论文是要推广的产品。如何让编辑作为买家早点了解珠子并尽快购买是首要目标,最好能卖个好价钱(发表在高IF、高被引期刊),这需要营销广告-封面信。

求职信就像一篇文章的广告。消费者(读者)对产品的好坏有最终决定权,如何让代理商(期刊)付费取决于我们产品(纸)的广告给人的第一印象,主要目的是“说服” ” 编辑,这项工作值得同行评审(外部评审)。

当买家Editor有“购买意向”时,必须征求其他人(审稿人)的意见,才能最终“购买”。

这是Cover Letter的第二个作用,是Editor-Reviewer之间的桥梁。

在文章的初审阶段,期刊编辑可能有很多稿件需要处理。因此,Editor通常没有很多时间仔细研究和审阅文章,需要通过Cover Letter找到合适的审稿人。

所以,写一封内容合适、专业术语合适的Cover Letter作为垫脚石,会为你的工作增色不少,避免被编辑直接拒绝。

二、如何写出好的Cover Letter

假设你是期刊的主编,我们先来看看这个Cover Letter。

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图片来源:木虫

你感觉如何,又短又尖?短而有力?是不是有点敷衍,我觉得我愿意贡献和喜欢它。我们在写Cover Letter的时候一定不能这样写,至少要一整页A4纸。

内容应重点关注以下几个方面:

a) 为什么做这个研究,也就是研究的重要性(Background and Aims);

b) 研究表明了什么?从研究结果总结这是怎么回事?这个结果重要吗(结果)?

c) 读者会感兴趣吗?为什么这项研究与该期刊的目的和范围一致?

d) 无声明、利益冲突声明、审稿人推荐,表示愿意虚心接受本刊编辑和审稿人的判断,真诚希望发表。

论文润色图片来源:ACS出版社

Cover Letter大致可以分为以下四段:

首先,信件开头的标题是“Dear Dr. XX”或“To who itMay关心”也是可以的。写明你提交的稿件的标题,并注明提交的稿件类型(研究论文,评论、案例、评论、Meta分析等。当然要标出文章总字数和总图数。(图)等更好。

第二段是核心。根据上面的a、b、c内容,就是巧妙地“卖”了。

在第三段中,需要作出一些必要的声明。

比如确认这篇文章没有同时投给其他期刊,作者之间是否存在利益冲突,确认所有的实验都符合伦理要求。最后,一般留下通讯作者(Corresponding Author)的联系方式(邮箱、电话、传真)。

求职信的整体措辞和语气应该谦虚、真诚和尊重。在信的最后,记得礼貌地感谢编辑。

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图片来源:本号往期文章

1)认真对待Cover Letter,第一印象会持续很长时间或你将永远没有机会再次重塑你的第一印象;

2)投稿前一定要核对编辑的姓名和标题,以及文章标题和期刊名称。张冠、李戴为忌;

3) Cover Letter 不允许逐字抄写抽象的,投机的东西容易暴露;

4)不要夸大其词,影响和意义无法弥补,主编审阅了无数稿件,一目了然;

5)用简单的词,保持谦虚,华丽的修辞和高端的句子没有多大意义。语言简洁、通俗、内敛,却能让人眼前一亮;

6)联系人使用单位后缀邮箱,尽量不要使用个人邮箱,尤其是“qq.com”;

7) 语法正确,不能有拼写错误,每一个细节都要核对。

文章能不能送审,Cover Letter得不偿失。面对主宰论文生死的编辑,我们一定要尽全力写好Cover Letter。毕竟投稿与否,是编者的想法。

最后,祝大家投稿成功。

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论文投稿前的临门一脚——Cover Letter 备忘录
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